개인정보 처리방침
비댁스 주식회사 개인정보 처리방침
비댁스 주식회사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
「개인정보 처리방침」 은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
제1조 개인정보의 처리목적
“회사”는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제15조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1.
서비스 신청 문의 대응 : 법인 회원 가입 절차에 대한 문의 응대
2.
본인 확인 : 고객 신원 확인 및 실제 소유자에 대한 확인
3.
서비스 제공 : 가상자산 수탁 서비스 등의 제공 목적
제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
①
“회사”는 법령에 따른 개인정보 보유 • 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 • 이용기간 내에서 개인정보를 처리 • 보유합니다.
②
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1.
회원가입 이용자 정보 : 홈페이지 회원 탈퇴 시까지
다만 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
가.
관계 법령 위반에 따른 수사 • 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 • 조사 종료 시까지
나.
서비스 이용에 따른 채권 • 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 • 채무관계 정산 시까지
2.
재화 또는 서비스 제공 : 서비스 공급완료 및 수수료 결제·정산 완료 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지
구분 | 운영근거 | 보유기간 |
법인의 실제 소유자 확인 및 신원확인 정보 | 자금세탁방지 및 공중협박자금조달금지에 관한 업무규정 제 84조 | 금융거래관계가 종료된 |
전신송금 시 정보 제공을 위한 송금인 및 수취인에 관한 정보 | 특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 시행령 제13조의3 | 5년 |
가상자산 거래기록 | 가상자산 이용자 보호 등에 관한 법률 제9조 | 거래관계가 종료된 |
표시•광고에 대한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 | 6개월 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
본인확인에 관한 기록 | 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 | 6개월 |
인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료 | 통신비밀보호법 제15조의2 | 3개월 |
전자금융거래기록 | 전자금융거래법 제22조 | 5년 |
제세공과금 관련 기록 | 국세기본법 제85조의 3 | 5년 |
※ 단, 사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행을 위한 경우 분리하여 별도 보관
제3조 처리하는 개인정보의 항목
①
“회사”는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
처리목적 | 필수항목 | |
서비스 신청 문의 대응 | [법인]국가정보, 법인/단체명, 사업자등록번호, 이름(신청자), 이메일 주소(신청자), 휴대전화번호(신청자) | |
고객 신원확인 | 대표자 정보 | 이름(국문/영문), 생년월일, 실명확인증표 사본(주민등록증, 여권, 운전면허증), 주소, 휴대전화번호, 이메일 주소, 거래자와의 관계[외국인인 경우] 이름(국문/영문), 실명확인증표 사본(여권, 운전면허증, 외국인등록증), 영주증 사본 또는 외국국적동포 국내거소신고증, 주소, 휴대전화번호, 이메일 주소, 거래자와의 관계, 성별 및 생년월일[실명확인증표 사본] - 주민등록증인 경우: 이름, 발급일자, 주민등록번호 - 여권인 경우 : 여권번호 - 운전면허증인 경우 : 이름, 생년월일, 운전면허번호 - 외국인등록증인 경우 : 외국인 등록번호 |
대리인 정보 | 이름(국문/영문), 생년월일, 실명확인증표 사본(주민등록증, 여권, 운전면허증), 주소, 휴대전화번호, 이메일 주소, 거래자와의 관계[외국인인 경우] 이름(국문/영문), 실명확인증표 사본(여권, 운전면허증, 외국인등록증), 영주증 사본 또는 외국국적동포 국내거소신고증, 주소, 휴대전화번호, 이메일 주소, 거래자와의 관계, 성별 및 생년월일[실명확인증표 사본] - 주민등록증인 경우: 이름, 발급일자, 주민등록번호 - 여권인 경우 : 여권번호 - 운전면허증인 경우 : 이름, 생년월일, 운전면허번호 - 외국인등록증인 경우 : 외국인 등록번호 | |
실제 소유자에 대한 확인 | 대표이사정보 | [공통] 법인명, 이름(국문/영문), 생년월일, 법인 설립일, 법인 설립국가, 국적, 지분율 |
발행주식총수의 25% 이상 소유한 주주정보 | ||
출자지분 소유자정보 | ||
소유주식 • 출자지분수가 가장 많은 주주정보 | ||
대표자 • 임원 등의 과반수를 선임한 주주정보 | ||
법인 정보 확인 | 거래 정보 | 거래목적, 자금원천, 법인구분, 홈페이지 주소 |
전신송금 시 정보제공 | 송금인정보 | [공통] 이름, 지갑주소 |
수취인정보 | ||
[NICE평가정보] | 이름, 생년월일, 성별, 내/외국인 정보, 통신사, 휴대전화번호, 본인확인정보(CI, DI) | |
서비스 부정이용 방지 | 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 기기 정보(OS정보, IP정보) | |
②
개인정보 처리목적에 대한 운영 근거는 다음과 같습니다.
처리목적 | 관련법률 |
고객 신원확인 | 특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 제5조의2 |
실제 소유자에 대한 확인 | 특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 제5조의2 |
전신송금 시 정보제공 (트래블룰) | 특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 제5조의3 |
제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
①
”회사”는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 다만, 개인정보의 국외 이전을 수반하는 처리위탁에 관한 사항은 제5조 ‘개인정보의 국외 이전’에서 별도로 공개하고 있습니다.
위탁받는자(수탁자) | 위탁업무 |
㈜코드 | 트래블룰 관련 가상자산 송•수신 고객의 성명, 가상자산 지갑주소 전송 중계 |
Amazon Web Services, Inc. | 고객 개인정보의 저장, 관리, 운영을 위한 정보시스템 제공 |
NICE평가정보(주) | 실명확인, 휴대폰 본인인증 |
②
“회사”는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 • 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 • 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 개인정보의 국외 이전
①
“회사”는 서비스 제공을 위하여 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호 가목에 따라 국외업체와의 계약을 통해 개인정보 업무를 처리위탁·보관하고 있으며, 처리위탁된 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 관리·감독하고 있습니다. 이용자는 고객센터를 통해 국외 이전을 거부 할 수 있으나, 거부 시 서비스 이용이 불가합니다.
수탁업체 | 위탁목적 | 위탁항목 | 위탁국가·연락처 | 위탁일시·방법 | 보유·이용기간 |
VerifyVASP Pte. Ltd | 트래블룰 관련 가상자산 | 송·수신자의 이름, 생년월일, | 싱가포르, | 가상자산 입출금 시, | 5년 |
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
①
“회사”는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②
고객으로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.
파기절차
“회사”는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. “회사”는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, “회사”의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2.
파기방법
“회사”는 전자적 파일 형태로 기록 • 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 • 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리 • 의무 및 행사방법에 관한 사항
①
정보주체는 “회사”에 대해 언제든지 개인정보 열람 • 정정 • 삭제 • 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
②
제1항에 따른 권리 행사는 “회사”에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, “회사”는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 고객의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥
”회사”는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 • 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
“회사”는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1.
관리적 조치
가.
내부관리계획 수립 및 시행
“회사”는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 안전하게 보호할 수 있도록 개인정보 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
• 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
• 개인정보보호 책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
• 개인정보 안전성 확보 조치 필요에 관한 사항
• 개인정보취급자의 최소화에 관한 사항
• 개인정보취급자 및 위탁업체에 대한 교육에 관한 사항
• 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항
나.
정기적 자체 감사 실시
• 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
2.
기술적 조치
가.
개인정보 암호화
고객의 비밀번호는 일방향 암호화하여 저장 및 관리되고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경은 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 또한, 고객의 중요 개인정보는 안전한 암호 알고리즘으로 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다.
나.
해킹 등에 대비한 대책
“회사”는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지 대책
“회사”는 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 안전하게 보관 • 관리하고 있으며, 접속기록의 위조 • 변조 • 분실 등을 방지하기 위하여 주기적으로 접속기록을 점검하고 있습니다.
3.
물리적 조치
가.
비인가자에 대한 출입 통제
“회사”는 개인정보 및 중요정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립 운영하고 있습니다.
나.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관 및 관리하고 있습니다.
제9조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 • 운영 및 그 거부에 관한 사항
①
”회사”는 이용자의 로그인 상태 유지 및 서비스 이용 편의를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
②
쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 전송하는 소량의 정보로서 이용자의 브라우저 또는 기기에 저장될 수 있습니다.
③
“회사”는 로그인 상태 유지 및 이용자 인증, 본인확인·전자서명 절차의 결과 전달, 이용자가 선택한 언어 등 서비스 이용환경 유지 및 안정적인 서비스 제공을 위하여 쿠키를 사용합니다. “회사”는 맞춤형 광고 제공 또는 광고 목적의 온라인 행태정보 수집을 위하여 쿠키를 사용하지 않습니다.
④
“회사”가 사용하는 쿠키는 이용 목적이 달성되거나 설정된 유효기간이 만료되면 삭제됩니다. 로그인 상태 유지를 위한 인증 쿠키는 로그아웃 또는 세션 종료 시 삭제 또는 무효화되며, 본인확인 및 전자서명 등 일시적인 절차를 위해 사용되는 쿠키는 해당 절차가 완료되거나 설정된 유효기간이 만료되면 삭제됩니다.
⑤
이용자는 웹브라우저의 개인정보 또는 쿠키 관련 설정을 통해 쿠키의 저장을 허용하거나 거부할 수 있습니다. 다만, 서비스 제공에 필요한 인증 쿠키의 저장을 거부하는 경우 로그인이 정상적으로 이루어지지 않는 등 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
⑥
“회사”는 서비스 이용환경 유지 등을 위하여 브라우저의 로컬 스토리지 및 세션 스토리지를 사용할 수 있습니다. 해당 저장정보는 이용자의 브라우저 설정을 통해 삭제할 수 있습니다.
제10조 추가적인 이용 • 제공 관련 판단 기준
“회사”는 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용•제공할 수 있습니다.
항목 | 이용 • 제공 목적 | 보유 및 이용기간 |
이메일주소 | 신규 서비스 제공에 따른 안내물 발송 | 목적달성 즉시 파기 |
이에 따라 “회사”는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 • 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
• 개인정보를 추가적으로 이용 • 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 • 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용 • 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제11조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
①
”회사”는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
• 성명 : 황정아
• 직책 : 개인정보 보호책임자
• 연락처 : [email protected], 070-5165-4984
②
정보주체는 “회사”의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
제12조 개인정보의 열람청구를 접수 • 처리하는 부서
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
“회사”는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 부서명 : Information Security Team
• 연락처 : [email protected], 070-5165-4984
제13조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우에 아래 기관에 문의 가능합니다.
1.
개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2.
개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3.
대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4.
경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제14조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침
“회사”는 고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 “회사”에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
①
고정형 영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
“회사”는 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
• 시설안전 및 화재예방
• 인원, 차량의 출입관리 및 통제
• 직원 및 방문객의 안전을 위한 범죄 예방
• 외부인 불법침입 방지
②
설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위 (2026년 9월 1일 기준)
설치위치 | 설치대수 | 촬영범위 |
본사 2층, 4층, 10층, 13층 | 18대 | 건물 내·외부 출입문, 사무실 내부 |
※ 설치 대수는 설치 목적 내에서 건물 신설/이전/환경개선에 따라 변경될 수 있습니다.
③
개인영상정보 보호책임자
”회사”는 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
• 성명 : 최지은
• 부서명 : Corporate Management Group
• 연락처 : 070-5165-4984
④
개인영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
• 촬영시간 : 24시간
• 보관기간 : 촬영일로부터 30일 이내
• 보관장소 : 사무실 내부 전산실
• 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
⑤
고정형 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
“회사”는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기 설치 및 유지보수 업무를 위탁하고 있습니다. 다만, 개인영상정보의 관리·운영 업무는 위탁하고 있지 않습니다.
• 유지보수업체 : ADT 캡스
• 연락처 : 1588-6400
제15조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
①
이 개인정보 처리방침은 2026년 9월 21일부터 적용됩니다.
②
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
